融媒视野·WPS小工具篇|掌握这三个技能,让文件处理事半功倍
本期“融媒视野”为大家带来WPS的三个小工具,它们分别是转换、瘦身和批量组合操作,通过这些小工具,你可以在办公中减少很多额外付出,直接一站式搞定。
文件转换
具体操作:文件转换主要为Word、PPT、图片、PDF、脑图等的相互转换。你可以直接在“文件—输出为...”找到对应操作。如果是已定的文件,只需要右键找到“转为图片/PDF...”或者再次打开文件,重复上述步骤即可。
文件瘦身
具体操作:有时候会遇到文件体积较大导致没法在微信互传的问题,你需要将文件体积缩小。右键找到“文件瘦身”,在瘦身设置里选择图片清晰优先/文件体积优先即可,工具会预估瘦身后体积大小,如果还不满意可以自定义。
建议:一般保存方式选择“另存为副本”,避免源文件相关信息有遗失。
合并/拆分和比对
具体操作:合并/拆分操作很简单,只需要多选文件—右键选择“合并/拆分”即可。比对这个功能就很有意思啦,大家经常会遇到稿件需要多次修改,如果是一篇长文检查起来就太费眼睛了。右键选择“比对”—上传需要比对的文档,小工具会自动将有差异的地方标出来,方便你检索,非常方便。
这些小工具平时不容易发现,但属于用过就离不开的那种,大家快来试试吧~
编辑:月小半
校对:杨伊娃、姚辰飞
审核:肖倩倩
(部分内容来源于网络)
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